1、裝貨單 (Shipping Order) 俗稱下貨紙，是指接受了托運人提出的托運申請后，由船公司簽發(fā)給托運人的、憑以命令船長將承運的貨物裝船的單據(jù)。裝貨單既可用作裝船依據(jù)，又是貨主憑以向海關(guān)辦理出口清關(guān)手續(xù)的重要單據(jù)之一，所以裝貨單又稱“關(guān)單” 。

2、商業(yè)發(fā)票 (Commercial Jnvoice) 是出口方向進口方開列的發(fā)貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據(jù)，也是進出口報關(guān)納稅的總說明 。 商業(yè)發(fā)票通常包括商品的名稱、規(guī)格、價格、數(shù)量、金額、包裝等內(nèi)容 。 在單據(jù)制作過程中，其他單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制 。 賣方欄目要按合同和信用證的規(guī)定填寫名稱和地址 。 買方欄目又稱發(fā)票的收貨人或抬頭人。當(dāng)采用信用證方式付款時，商業(yè)發(fā)票必須以信用證申請人為抬頭，除非信用證另有規(guī)定。跟單托收業(yè)務(wù)，發(fā)票上的收貨人應(yīng)根據(jù)合同所列買方或指定名稱繕制，并列明詳細(xì)地址 。

3、海運提單 (Bill of Lading, B/L)。海運提單是指一種證明海上貨物運輸合同和貨物已由承運人接管或已裝船，以及承運人據(jù)以保證交付貨物的單證 。 提單是承運人簽發(fā)給托運人的貨物承運收響，也是承運人與托運人之間的運輸契約的證明，還是一種具有物權(quán)特性的憑證 。

4、保險單 (lnsurance Policy)。保險單又稱“大保單”，是投保人與保險公司之間訂立的正式的保險合同 。 它除了在正面載明證明雙方當(dāng)事人建立保險關(guān)系的文字、被保險貨物的情況、承保險別、理賠地點以外，保險公司還就所保貨物如遇險可憑本保險單及有關(guān)證件做出給付賠款的聲明，并且在背面還對保險人和被保險人的權(quán)利和義務(wù)做了明確的規(guī)定 。  

產(chǎn)地證 (Certificate of Ori即n)。即“原產(chǎn)地證明書”，是出口商應(yīng)進口商要求而提供的，由公證機構(gòu)、工商團體、政府或出口商出具的證明貨物原產(chǎn)地或制造地的一種證明文件 。 不用海關(guān)發(fā)票或領(lǐng)事發(fā)票的國家，要求提供產(chǎn)地證以便確定對貨物應(yīng)征收的稅率或證明貨物的來源。

5、普惠制單據(jù) (Generalized System of Preferences Documents) 。 普惠制簡稱 GSP, 是發(fā)達(dá)國家對發(fā)展中國家或地區(qū)出口制成品或半制成品給予的一種普遍的、非歧視的、非互惠的優(yōu)惠關(guān)稅待遇制度 。 目前對我國實行“普惠制”的國家主要是歐盟所屬國家、北歐國家、＂東歐國家、日本、澳大利亞、新西蘭和加拿大等 30 多個國家 。 凡是我國出口到上述國家的制成品或半制成品，只要符合普惠制原產(chǎn)地規(guī)則，即可申請簽發(fā)該產(chǎn)地證書，平均關(guān)稅優(yōu)惠率在 8% 左右。目前使用的普惠制單據(jù)有：O表格 A 產(chǎn)地證 (GSP Certificate of Origin Form A) 。 適用千一般商品，由出口公司填制，由國家出入境檢驗檢疫局出具。

    1紡織品產(chǎn)地證 (Certificate of Origin of Textile Products)。適用于紡織品類，由國家出入境檢驗檢疫局簽發(fā) 。

    2紡織品出口許可證 (Export License of Textile Products )。適用于配額紡織品，由出口地外貿(mào)主管部門簽發(fā)。

    3手工制紡織品產(chǎn)地證(Certificate in regard to Handlooms)。適用千手工制紡織品類，由國家出入境檢驗檢疫局簽發(fā)。

    4紡織品裝船證明(Shipment Certificate of Textile Products)。適用于無配額的毛呢產(chǎn)品，由出口地的外貿(mào)主管部門簽發(fā)。

    裝箱單和磅碼單 (Packing List and Weight Memo)。這兩種單據(jù)是發(fā)票的補充單據(jù)，它列明了買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細(xì)節(jié)，便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時供海關(guān)檢查和核對貨物之用 。 通?？蓪⑾嚓P(guān)內(nèi)容加列在發(fā)票上，但有時發(fā)票的內(nèi)容過多或者信用證有明確要求時，就必須另外單獨制作箱單和磅碼單。