預(yù)訂是指托運(yùn)人或其代理人向承運(yùn)人申請貨物運(yùn)輸，即班輪公司和營業(yè)機(jī)構(gòu)。與租船運(yùn)輸不同的是，在選擇合適的船舶作為承運(yùn)人后，承運(yùn)人和托運(yùn)人通常通過口頭或客艙預(yù)約班輪運(yùn)輸。那么預(yù)訂的方式和類型是什么呢?讓我們看看。

　　1.離線預(yù)訂離線預(yù)訂主要通過傳真、電話或E.mail.EDI等方式實(shí)現(xiàn)。在線離線預(yù)訂可以使用離線預(yù)訂軟件進(jìn)行預(yù)訂，然后發(fā)送電子郵件給承運(yùn)人完成預(yù)訂。2.在線預(yù)訂在線預(yù)訂也被稱為電子預(yù)訂，它可以為客戶提供一個交易平臺，通過互聯(lián)網(wǎng)提供客戶要價(jià)和服務(wù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)。3.卸貨地點(diǎn)通常是裝貨地點(diǎn)，即由出口商預(yù)訂，卸貨地點(diǎn)預(yù)訂也由進(jìn)口商預(yù)訂，貿(mào)易條款使用F組或E組，外國買家，即進(jìn)口商負(fù)責(zé)簽訂運(yùn)輸合同，但他們通常不預(yù)訂，并委托國際貨運(yùn)代理預(yù)訂，通常指定承運(yùn)人的運(yùn)輸工具。本指定貨物通知的來源可分為代理指定貨物通知和托運(yùn)人指定貨物通知。2、預(yù)訂類型按性質(zhì)分為以下兩類：1.臨時(shí)預(yù)訂是指托運(yùn)人或國際貨運(yùn)代理企業(yè)在沒有特定貨物的情況下向承運(yùn)人預(yù)訂艙位。海運(yùn)是在船舶到達(dá)前一段時(shí)間(如一個月)提出的預(yù)訂。臨時(shí)預(yù)訂是因?yàn)閾?dān)心艙位緊張。在許多國家，除危險(xiǎn)品運(yùn)輸外，還允許托運(yùn)人預(yù)訂艙位。臨時(shí)預(yù)訂可能沒有預(yù)訂的實(shí)際貨物數(shù)量，因?yàn)檫\(yùn)輸工具裝載時(shí)，即預(yù)訂的艙位沒有使用，成為被風(fēng)吹走的預(yù)訂，即虛擬艙位。因此，承運(yùn)人通常要求運(yùn)輸艙位超過預(yù)訂的10%~20%，以應(yīng)對這種不確定性。雖然在一定程度上存在不確定性，但可以使承運(yùn)人對未來的貨源有一個大致的了解，為承運(yùn)人的貨運(yùn)組織和管理奠定基礎(chǔ)。2.確定預(yù)訂艙是客戶根據(jù)信用證或合同的要求和貨物運(yùn)輸時(shí)間選擇合適的船舶，并在航運(yùn)時(shí)間表或航空運(yùn)輸規(guī)定的截止日期前以口頭或書面形式向承運(yùn)人或其代理人提出的預(yù)訂艙。就航運(yùn)而言，它包含了貨源的確切信息：預(yù)訂艙位、收貨地點(diǎn)、裝貨港、卸貨港、交貨地點(diǎn)、收貨代理名稱、貨物名稱、數(shù)量、包裝、重量、交貨方式、所需的空箱數(shù)量、包裝地點(diǎn)等。一般來說，船公司會在訂單截止日期前7天確定預(yù)訂艙位，因?yàn)榇就ǔＲ侥菚r(shí)才放艙位。